Lotus Notes Archiverings Tool
Deze Archiveer oplossing is een product uit Nieuw Zeeland waar wij zeer enthousiast over zijn.
Archiver maakt automatisch archief databases aan voor elke productie database (postbussen of elke andere Notes database) die men definieert.
Op vastgestelde tijden wordt data, die in aanmerking komt om gearchiveerd te worden, verwerkt.
Voor elke database kan men meerdere Archiverings criteria vastleggen, door de beheerder, of indien toegestaan ook door de gebruiker.
Bij elke Archief definitie kunt u bijvoorbeeld aangeven of documenten gearchiveerd of verwijderd moeten worden, of alleen bijlagen verwijderd moeten worden.
Wanneer de initiële archivering is voltooid kan de beheerder nog kiezen om door te gaan met archiveren tot de database een bepaalde maximale grootte heeft bereikt.
De gehele archiveer procedure wordt bepaald door de beheerder, alle Lotus Domino veiligheid regels worden nagevolgd, lokale replicatie van het archief is mogelijk en back-up kan gewoon via uw vertrouwde methode plaats vinden.
Een aantal kenmerken:
- Automatische Setup & Beheer.
-
Meerdere archief criteria per database.
-
Archief criteria kan bestaan uit elke combinatie van document grootte, leeftijd, laatst aangepast, laatst gelezen, in een weergave of map of dmv @formules.
-
Beheerders kunnen aanpassingen aan criteria toestaan of blokkeren.
-
Archivering kan document o.a. verplaatsen, verwijderen of ontdoen van bijlagen.
-
Mappen structuur kan worden gehandhaafd in de archief database(s).
-
Mogelijkheid om gearchiveerde documenten in de postbus te behouden als koppeling naar het gearchiveerde document, hierdoor transparant voor de gebruiker!
-
Compatibel met iNotes / webmail.
-
Compressie van bijlagen tijdens het archiveren behoord tot de mogelijkheden.
-
Gebruikers kunnen via een geavanceerde zoekfunctie zowel in de postbus als in het archief zoeken.
-
Gearchiveerde data kan eenvoudig lokaal gerepliceerd worden.
-
Werkt natuurlijk met de Domino 8.5 DAOS functionaliteit.
-
Data kan elk moment weer uit een archief worden terug geplaatst.
-
Functies voor het verplaatsen en migreren van Databases en Archieven (ook bestaande Archieven!).
-
Geheel naar eigen wens te maken e-mail berichten naar de gebruikers.
-
Pure Lotus Notes oplossing op basis van Lotus Script en Agents.
-
Werkt met alle Domino/Notes versies vanaf versie 6x.
Voor een gratis Demo versie (gelimiteerd tot 10 databases) kunt u contact opnemen met ons, telefonisch op +31653353140 of per mail: info@ineco.nl.
Wij kunnen tevens voor u deze tool demonstreren, installeren en onderhouden, en u voorzien van de nodige licenties.
|
